Предприятия группы
«ФосАгро» стала призером первой ежегодной премии «Softline» в области информационных технологий
Группа «ФосАгро» (Московская биржа, LSE: PHOR), российская вертикально-интегрированная компания, один из крупнейших в мире производителей фосфорсодержащих минеральных удобрений, стала призером первой ежегодной премии «Softline» в области информационных технологий в номинации Business Solutions за комплексное внедрение системы электронного документооборота (СЭД).
До настоящего времени в компании использовалась СЭД «БОСС-Референт». Со временем требования к системе существенно возросли, а так же потребовалось значительно увеличить круг пользователей и осуществить интеграцию как с электронным архивом, так и с другими системами. Для соответствия новым вызовам, по приказу генерального директора, в конце 2014 года была создана рабочая группа, которая приступила к поиску и отбору системы электронного документооборота, отвечающей растущим потребностям и деловой активности.
В феврале 2015 года состоялся тендер, в котором рассматривались предложения пяти крупных компаний, в том числе обновленная версия «БОСС-Референта». Были проведены референс-визиты по предприятиям, использующим решения претендентов. Сравнив все достоинства и недостатки рассматриваемых систем, тендерный комитет выбрал решение на базе СЭД WSS-Docs, предложенную к внедрению компанией «SoftLine».
Достоинствами новой системы являются более широкие возможности, скорость работы, современные стандарты хранения, обмена и защиты информации, широкие возможности интеграции с другими системами, соответствие ИТ-стратегии и ИТ-архитектуре «ФосАгро». Работники Компании отзываются о ней как о простой, интуитивно понятной, оснащенной дружелюбным интерфейсом, мобильным клиентом и позволяющей существенно экономить рабочее время.
Одновременно с процессом внедрения была проведена унификация документооборота на предприятиях Группы компаний «ФосАгро», с июля все предприятия Группы работают на основе единой инструкции по делопроизводству, что также способствовало реализации проекта в рамках всей Группы «ФосАгро». В настоящий момент на предприятиях Группы началась опытно-промышленная эксплуатация СЭД на базе программного обеспечения WSS-Docs.
– «Softline» – крупная международная компания, работающая в сфере информационных технологий. Данная премия – знак высокой оценки компетентности и профессионализма компании «ФосАгро» в освоении новой СЭД. Руководство «Softline» заявило, что среди потребителей их продукта еще никто не реализовывал проект внедрения в такие короткие сроки и в таком объеме. В среднем, на это уходило 10-12 месяцев, а в нашем случае на это потребовалось всего полгода, – прокомментировал начальник Управления документационного обеспечения АО «ФосАгро-Череповец» Александр Голодухин.