Пропуска
Для оформления электронных пропусков просим Вас воспользоваться инструкцией, размещенной на ЭТП «ФосАгро» в разделе «Инструкции» по ссылке.
Для просмотра статуса Пропуска необходимо выполнить следующие шаги:
- В личном кабинете перейти в Роль: Заявитель подрядной организации — Оформление заявок на пропуск — Сводка заявок на пропуск или Сводка пропусков.
- В поисковом окне в полях «Номер заявки с» и «Номер заявки по» требуется ввести номер заявки, далее нажать кнопку «Найти». В отобразившейся строке проверить столбец «Статус пропуска»:
- Если строка со статусом «Пропуск утвержден», то это означает, что разовый, постоянный или транспортный пропуска доступны для получения в Бюро пропусков, материальный или инструментальный пропуска можно распечатать из сводки пропусков и проставить на них печать структурного подразделения куратора договора.
- Если у разового или постоянного пропуска статус «Пропуск создан», то это означает, что он всеми согласован и ожидает отметки о прохождении вводного инструктажа. Необходимо обратиться в отдел охраны труда для прохождения вводного инструктажа или для проставления отметки о ранее пройденном вводном инструктаже.
- Если по строке статус не заполнен, то заявка ещё не утверждена и пропуск не создан т.е. необходимо дождаться окончание утверждения.
Для просмотра причины отклонения заявки на пропуск необходимо выполнить следующие шаги:
- В личном кабинете поставщика перейти в Роль: Заявитель подрядной организации — Оформление заявок на пропуск — Сводка заявок на пропуск.
- В поисковом окне в полях «Номер заявки с» и «Номер заявки по» ввести номер заявки, далее нажать кнопку «Найти». В отобразившейся строке в столбце «Действия» необходимо нажать на символ
«История согласования».
- В окне «История согласования по заявке» доступна информация по согласованию заявки.
Для просмотра истории согласования заявки на пропуск необходимо выполнить следующие шаги:
- В личном кабинете поставщика перейти в Роль: Заявитель подрядной организации — Оформление заявок на пропуск — Сводка заявок на пропуск.
- В поисковом окне в полях «Номер заявки с» и «Номер заявки по» ввести номер заявки, далее нажать кнопку «Найти». В отобразившейся строке в столбце «Действия» необходимо нажать на символ «История согласования».
-
В окне «История согласования по заявке» указаны ФИО сотрудников, у кого заявка была или находится на согласовании.
Действие «Отложено» — означает, что в данный момент заявка находится на согласование у этих сотрудников.
Действие «Утверждение» — означает, что заявка была согласована данным сотрудником.
Действие «Без действия» — означает, что заявка была согласована другим сотрудником этой группы согласования и от данного сотрудника никаких действий не требуется.
Если пропуск находится в статусе «Создано», то это означает, что сотрудник, на которого оформляется пропуск, не прошел инструктаж в охране труда, либо специалистами отдела охраны труда еще не проставлена отметка об инструктаже. В данном случае сотруднику необходимо обратится в Отдел охраны труда. После прохождения инструктажа и внесения отметки о прохождении инструктажа в течении 15 минут пропуск автоматически утвердится.
Необходимы:
- Разовый или постоянный пропуск на водителя/экспедитора
- Транспортный пропуск на автомобиль (при наличии прицепа и на прицеп)
- Материальный пропуск на груз (Перечень ТМЦ должен быть расписан попозиционно), при наличии попутного груза необходимо его указывать в пропуске на ввоз, а также оформлять заявку на его вывоз.
Необходимо приложить скан-копии:
- Паспорта
- Заявки с подписями сотрудников, на которых она оформлена
- Приказа (договора) о приеме на работу или заверенную выписку из приказа о приеме на работу
- Фотографию для оформления пропуска
Необходимо приложить скан-копии:
- Водительских удостоверений водителей
- Свидетельства о регистрации транспортного средства
- Паспорта транспортного средства
- Страховки ОСАГО
При въезде на территорию иметь путевой лист.